Datenschutzerklärung für Besucher unserer Praxis-Webseite

Für uns hat der Schutz personenbezogener Daten einen hohen Stellenwert. Mit dieser Datenschutzerklärung werden die Besucher der Webseiten von https://kjp-list.de/ darüber informiert, welche Daten bei der Nutzung der Webseiten zu welchen Zwecken erhoben, verarbeitet und genutzt werden. Der Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte Sie als betroffene Person in Bezug auf den Datenschutz haben.

Geschlechtsspezifische Sprachformen finden nachfolgend in üblicher Weise Verwendung, wobei diese zur besseren Lesbarkeit jedoch als geschlechtsneutral zu verstehen sind.

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Diese Datenschutzinformation gilt für die Datenverarbeitung durch:

Verantwortliche:

Dr. med. Michelle Maier, Lister Straße 41, 30163 Hannover, Tel.: 0511-3945155, Fax: 0511-3945156, E-Mail:info@kjp-list.de

2. Externes Hosting und Content Delivery Networks

Unsere Webseite wird bei einem externen Dienstleister, Alfahosting GmbH, Ankerstraße 3b, 06108 Halle (Saale), gehostet. Daher werden die personenbezogenen Daten, die auf dieser Webseite erfasst werden, auf den Servern unseres externen Dienstleisters gespeichert. Dabei kann es sich vor allem um Ihre IP-Adresse, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über eine Webseite generiert werden, handeln.

Der Einsatz unseres externen Dienstleisters erfolgt dabei zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Patienten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO) sowie im Interesse einer schnellen, sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Webseitenangebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. für Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Eine Verarbeitung Ihrer Daten durch unseren externen Dienstleister wird nur insoweit erfolgen, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung beim Besuch unserer Webseite

a) Beim Besuch der Webseite

Beim Aufrufen unserer Webseite https://kjp-list.de/ werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Webseite gesendet. Diese Informationen werden temporär in sog. Logfiles gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Webseite,
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Webseite,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

b) Bei Nutzung unseres Kontaktformulars zur Online-Terminvereinbarung

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Webseite bereitgestelltes Formular Kontakt (sog. Kontaktformular) aufzunehmen und einen Termin zu vereinbaren. Hierfür ist die Angabe personenbezogener Daten erforderlich. Neben der Angabe von Patientennamen, Geburtsdatum des Patienten, familiäre Beziehung, Vorstellungsgrund auch die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse oder Telefonnummer erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zur Erfüllung Ihrer Terminanfrage nach Art. 9 Abs. 1. lit. a) DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung. Wir weisen Sie in diesem Zusammenhang darauf hin, dass von manchen Datenschutzaufsichtsbehörden die Rechtsauffassung vertreten wird, dass die Tatsache, dass ein Betroffener bei einem Arzt einen Behandlungstermin vereinbart, bereits ein Gesundheitsdatum gemäß der DSGVO ist und die Verarbeitung der personenbezogenen Daten bei der Vereinbarung des Termins nur auf der Grundlage einer Einwilligung des Betroffenen erfolgen kann.

Die zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden wir zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten aus dem Behandlungsvertrag speichern. Die Speicherung erfolgt so lange, wie wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind. Berufs- und zivilrechtlich sind dies 10 Jahre, nach besonderen Vorschriften – etwa der Strahlenschutzverordnung- besteht allerdings eine Speicherpflicht von 30 Jahren.

c) Rezeptbestellung sowie Anfrage von Berichten/Befunden/Stellungnahmen

Wir bieten auf unserer Webseite für Patienten, die regelmäßig in unserer Praxis behandelt werden, die Möglichkeit der Rezeptvorbestellung über ein bereitgestelltes Formular an. Dabei ist die Angabe des jeweiligen Patientennamens, einer gültigen E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, des Geburtstagsdatums des Patienten sowie die Angabe zu dem jeweiligen Medikament (Name des Medikaments, Dosis und Packungsgröße) erforderlich. Diese Angaben sind erforderlich, um die Rezeptvorbestellung zu verarbeiten. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.

Überdies bieten wir Ihnen die Möglichkeit über ein Formular Berichte/Befunde/Stellungnahmen anzufordern. Für die Bearbeitung durch uns planen Sie bitte ca. 2 Wochen ein. Auch hierfür ist die Angabe personenbezogener Daten erforderlich. Neben der Angabe von Patientennamen, Geburtsdatum des Patienten, familiäre Beziehung und Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse oder Telefonnummer ist auch die Angabe zum benötigten Dokument und für wen das Dokument bestimmt ist, erforderlich, damit wir das entsprechende Dokument ausstellen können. Sofern mit der Erstellung Kosten verbunden sind, stimmen Sie mit Abgabe des Formulars der Kostenübernahme zu.

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Rezeptvorbestellung sowie für die Anforderung von Berichten/Befunden/Stellungnahmen erfolgt nach Art. 9 Abs. 1 lit. a) DSGVO auf Grundlage der freiwillig erteilten Einwilligung. Die für die Benutzung des Formulars über die Rezeptvorbestellung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden zu der jeweiligen Patientenakte gespeichert und gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten von mindestens zehn Jahren nach Abschluss der Behandlung aufbewahrt – sofern keine längere Aufbewahrungspflichten bestehen.

d) BtM Reisebescheinigung

Sofern Ihr Kind ein BtM-pflichtige Medikamente (z.B. gegen ADHS) einnimmt, benötigen Sie für den Grenzübertritt eine amtlich beglaubigte Bescheinigung. Sie können eine entsprechende Bescheinigung über ein online bereitgestelltes Formular anfordern. Bitte Beachten Sie, dass die Erstellung und Beglaubigung Zeit in Anspruch nimmt und wir somit um eine Vorlaufzeit von mindestens 2 Wochen vor Reiseantritt benötigen. Für die Bearbeitung benötigen wir folgende personenbezogene Daten von Ihnen: Angabe, ob die Bescheinigung für den Schengenraum oder für ein Land außerhalb des Schengenraums benötigt wird, Patientenname, Geburtsort und -datum des Patienten, Wohnadresse, Pass- oder Personalausweisnummer, Reiseland, Reisedaten sowie E-Mail-Adresse oder Telefonnummer und Angaben zum BtM (Handelsname, Konzentration des Wirkstoffs, Tagesdosis und Einnahmezeitpunkt).

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Erstellung der BtM Reisebescheinigung erfolgt nach Art. 9 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO auf Grundlage der freiwillig erteilten Einwilligung. Die für die Benutzung des Formulars über die Rezeptvorbestellung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden zu der jeweiligen Patientenakte gespeichert und gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten von mindestens zehn Jahren nach Abschluss der Behandlung aufbewahrt – sofern keine längere Aufbewahrungspflichten bestehen.

 

4. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre nach Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Weitergabe nach Artikel 9 Absatz 2f) DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder bei Handlungen der Gerichte im Rahmen ihrer justiziellen Tätigkeit erforderlich,
• die  Verarbeitung für Zwecke der Gesundheitsvorsorge oder der Arbeitsmedizin, für die Beurteilung der Arbeitsfähigkeit des Beschäftigten, für die medizinische Diagnostik, die Versorgung oder Behandlung im Gesundheits- oder Sozialbereich oder für die Verwaltung von Systemen und Diensten im Gesundheits- oder Sozialbereich auf der Grundlage des Unionsrechts oder des Rechts eines Mitgliedstaats oder aufgrund eines Vertrags mit einem Angehörigen eines Gesundheitsberufs und vorbehaltlich der in Absatz 3 genannten Bedingungen und Garantien erforderlich ist, Artikel 9 Absatz 2 lit. h) DSGVO.

 

5. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen; sowie
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Sitzes wenden.

Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover,
Tel. 0511-1204500, (poststelle@lfd.niedersachsen.de).

 

6. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an (info@kjp-list.de).

 

7. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Webseitenbesuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

 

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig sein oder werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Webseite unter (https://kjp-list.de/) von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.